-شوراهای مدرسه، با مطرح کردن مسائل جدید و نو می تواند باعث افزایش سطح خلاقیت و نوآوری معلمان و کارکنان مدرسه شود.

11-شوراهای مدرسه، باعث رشد شخصیت، خود رهبری، اعتماد به نفس و بلوغ فکری افراد

می شود.

زمان و مکان و امکانات

12- زمان شروع و خاتمه جلسات باید از قبل مشخص، و به اطلاع شرکت کنندگان برسد.

13- جلسات شورا، باید رأس ساعت شروع و خاتمه یابد.

14- زمان جلسات نباید به حدی باشد که باعث خستگی شرکت کنندگان شود.

15- حتی المقدور از گذاشتن جلسات در روزهایی که بعد از آن تعطیلی وجود دارد، خودداری شود.
16- مکان جلسات باید از قبل مشخص باشد و آدرس آن به اطلاع مهمانان خارج سازمان رسانده شود.

17- مکان جلسات، باید فضای کافی و متناسب با تعداد اعضای شرکت کننده داشته باشد.

18- مکان جلسات، باید از امکانات لازم مانند صندلی، میز، وسایل سمعی و بصری و... برخوردار باشد.

19- مکان جلسات، باید از نظر روشنایی، درجه حرارت، رنگ و تمیزی در حد مطلوب باشد.

20- جلسات نباید در مجاورت خیابان ها و یا مکان های پرسرو صدا تشکیل شود.

21- در صورت لزوم امکانات لازم از قبیل کاغذ، خودکار و... در اختیار شرکت کنندگان قرار گیرد.

22- طرز قرارگرفتن شرکت کنندگان در جلسه، باید به صورتی باشد تا ارتباط کلامی و دیداری بین اعضا به راحتی برقرار شود.

23- در صورت امکان، جلسات در مکان های مختلف برقرار شود، زیرا این امر تنوعی برای جلسات و انگیزه ای برای شرکت کنندگان است.

24- باید پذیرایی مناسب از شرکت کنندگان در جلسات مهیا باشد.

25- مکان جلسه باید در جایی باشد تا از رفت و آمد بی مورد افراد به دور باشد و غیراز شرکت کنندگان، کسی به آن مکان رفت و آمد نکند.

26- ریز برنامه های شورا، باید از قبل مشخص و در اختیار شرکت کنندگان قرار گرفته یا درجای مشخص نصب شود.ویژگی های موضوع های جلسات

27-موضوع یا موضوع های جلسه، باید از قبل مشخص و در اختیار شرکت کنندگان قرار گیرد تا آنها بتوانند با مطالعه عمیق و علمی خود، فعالانه در جلسات شرکت کنند.

28- موضوع های جلسه باید طوری مطرح شود تا رغبت و انگیزه افراد حاضر در جلسه را به خود جلب کند.

29- موضوع های طرح شده باید مرتبط با مشکلات موجود بوده و بتواند رفع مشکل کند.

30- موضوع های مطرح شده، باید با زمان بروز مشکلات متناسب باشد.

31- موضوع مطرح شده باید به دانسته های حاضران بیافزاید تا بتوانند به وسیله آن مشکلات خود را کم یا حل کنند و نیز وقت خود را تلف شده ندانند.

 32-سطح و بار علمی جلسه باید به گونه ای باشد که تمامی اعضا بتوانند از آن بحث استفاده کنند.

33- در صورت تخصصی بودن بحث، از امکانات و توضیحات لازم برای روشن شدن موضوع بهره گرفته شود.

34- موضوع های مطرح شده باید به گونه ای باشد که در پایان جلسه بتوان آنها را جمع-بندی نموده و از آنها نتیجه-گیری کرد.

35- تنوع موضوعات مطرح شده، باید به حدی باشد که از اغتشاش ذهنی شرکت کنندگان جلوگیری شود.

36- باید از وسایل کمک آموزشی مختلف، برای تفهیم و جذابیت موضوع استفاده شود.

37-موضوعات مطرح شده به گونه ای باشد که علاوه بر حل مشکلات، باعث افزایش سطح کیفی و کمی دانش و مهارت های معلمان شود.

38- موضوعات مطرح شده باید به گونه ای باشد که در بالا بردن خلاقیت و ابتکار شرکت کنندگان موثر باشد.

39- لازم است مسائل اجرایی و تذکرات در پایان جلسات طرح شود تا مانعی برای بحث های اصلی جلسه بوجود نیاید.

40- از بحث موضوعات تکراری، سطحی و خسته کننده خودداری شود.

41- منابع مورد استفاده موضوعات، توسط سخنران، مشخص شود تا در صورت لزوم شرکت کنندگان بتوانند جهت مطالعه عمیق تر به آنها مراجعه کنند.

42- مطالب مورد بحث در جلسه طوری مطرح شود که از حیطه قدرت تصمیم گیری خارج نباشد.وظایف رئیس یا اداره کننده جلسه

43- اداره کننده جلسه، باید زودتر از سایرین در جلسه حضور داشته باشد.

44- باید راس ساعت مقرر، جلسه را شروع کند.

45- خود به موضوع جلسه آگاهی کافی داشته باشد و مطالعه کند تا بتواند ضمن اداره جلسه، فرصت های مناسب را نیز جهت ارائه نظرات دیگران ایجاد کند.

46- خوش برخورد، با حوصله، بی طرف، مجرب و دارای ظرفیت باشد.

47- به نظرات و فرد گوینده توجه کامل داشته باشد و با دقت به اظهارات آنها گوش کند.

48- به همه افراد جلسه وقت اظهارنظر بدهد.

49- فضایی را به وجود آورد تا همه اعضا به راحتی بتوانند اظهارنظر بکنند.

50- از جدل و بحث های دو یا چند نفره که موجب اتلاف وقت می شود، جلوگیری کند.

51- از بحث های مطرح شده یادداشت بردارد تا بتواند از آنها برای اداره کردن بحث کمک بگیرد.

52- توانایی جمع بندی مسائل مطرح شده را داشته باشد.

53- از تمسخر افراد یا نظریات آنها حتی به شوخی جلوگیری کند و اجازه ندهد جلسه به شوخی های دوستانه تبدیل شود.

54- از سخنرانی بی مورد خود یا فرد دیگری که از بحث خارج شده به طور مودبانه جلوگیری کند.

55- نباید نظر یا نظرهای عده ای را تایید و نظر یا نظرهای عده دیگر را رد کند.